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¿Cómo llevar la contabilidad de tu negocio si estás empezando?

Si estás iniciando tu emprendimiento o tu marca personal, tienes que saber llevar adecuadamente la contabilidad de la misma porque es clave para tu éxito. 

  • Registra los ingresos y los egresos  

Registra diariamente o semanalmente ingreso-egreso, y mensualmente puedes hacer una medición total de tus ganancias y gastos. Esta información debes tenerla registrada en lugar donde siempre la tengas disponible y segura.

Básicamente debes incluir: compras, gastos, ventas, ingresos, adquisiciones, sueldo, préstamo, deuda, etc. 

  • Lleva un control de tu inventario

Debes tener al día tu inventario, es decir, actualízalo constantemente. Registra cuáles son los productos que tienes disponible y el valor de cada uno.  

  • Ten clara tus obligaciones fiscales  

Desconocer sus obligaciones fiscales no te exenta de pagarlas. Tu contabilidad va de la mano con las leyes y normas que rigen en tu país.

Investiga en internet, dirígete a las oficinas gubernamentales para tener la información o puedes asesorarte con un experto, para poder cumplir en el plazo establecido y no tener multas. 

  • Crea una base de datos con tus proveedores y clientes

Debes organizar y registrar la información de tus proveedores y clientes como número de teléfono, correo electrónico, dirección fiscal, etc. Así podrás tener siempre a la mano dicha información por si tienes algún problema o acelerar procesos frecuentes.  

  • Apóyate en programas contables y otras herramientas

Esta será tu herramienta de trabajo, por lo que debes hacer una buena elección. En el mercado hay ciento de opciones desde lo más básico y fundamental que necesitas, hasta opciones que te van a quitar dolores de cabeza.

Hay programas que compras e instalas en tu ordenador una sola vez, o programas en los que mensualmente debes pagar, y normalmente están en la nube.

  • Cortasol: permite hacer instalación local en tu computadora o en la nube. La que instalas en tu computadora es gratuita, pero el soporte y otras actualizaciones tiene coste (USD 155), mientras que su uso en la nube tiene una cuota mensual (USD 43).  Te permite hacer plantillas de asientos, puedes exportar tus documentos a Office o PDF.
  • Anfix: Es una herramienta integral de gestión empresarial en la nube. Hay diferentes tipos de planes, desde el profesional que necesitas si eres autónomo, y empresarial si necesitas hacerte cargo de tu gestión contable. El programa es de pago, va desde los USD 15,80.

Te dejamos aquí una lista de 5 plantillas de Excel gratis para que inicies la contabilidad de tu negocio, mientras encuentras el mejor programa contable para ti https://www.holded.com/es/blog/5-plantillas-de-excel-gratis.

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